Curso de Herramientas Colaborativas de Microsoft Office 365. Formación bonificada para empresas

Las herramientas colaborativas desempeñan un papel fundamental en el entorno laboral actual, especialmente en un contexto donde la oficina física muchas veces ya no es el lugar de trabajo principal.

El software colaborativo permite a los equipos de las empresas:

1. Trabajar de manera conjunta (accediendo y editando documentos en tiempo real)
2. Compartir información de forma ágil 
3. Colaborar en proyectos (programando reuniones virtuales o manteniendo conversaciones online, reduciendo la dependencia de reuniones presenciales)
4. Mantener una comunicación fluida, sin importar la ubicación geográfica de cada miembro del equipo.
5. Coordinar el teletrabajo de forma efectiva

Por todos estos motivos cabe concluir que las herramientas colaborativas son un factor decisivo para mantener la competitivad de las empresas.

• Descripción del curso de Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365

Nuestro Curso de Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365 se enfoca en proporcionar a los profesionales y empresas las habilidades necesarias para aprovechar al máximo las herramientas colaborativas que ofrece esta plataforma. A través de este curso, los participantes aprenderán a utilizar eficientemente herramientas como Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer, Forms y Planner, entre otras, que integran la suite 365.

• Objetivo del curso

El objetivo principal del curso es mejorar el trabajo en equipo, la comunicación y la productividad en las organizaciones a través de las herramientas colaborativas de la suite Microsoft Office 365 

• Duración y modalidad de estudio: nos adaptamos a tus necesidades

El curso tiene una duración total de 100 horas y se imparte en modalidad de teleformación, lo que permite a los participantes acceder a los contenidos y realizar las actividades a su propio ritmo y de acuerdo a su disponibilidad de tiempo.

La plataforma está abierta las 24 horas del día, los 365 días del año. En ella encontrarás un temario completo en un formato cómodo y visual diseñado para facilitar el aprendizaje y multitud de vídeos y casos prácticos para asimilar los nuevos conocimientos.

Recuerda que podemos adecuar la duración del curso a las necesidades de tu empresa: hacer cursos más reducidos sobre alguna de las herramientas, concertar aulas virtuales con el tutor/a, establecer niveles para diferentes grupos…

¡Consúltanos AQUÍ tu propuesta y te mandamos un presupuesto sin compromiso!

• ¿A quién está dirigido este curso?

Este curso está dirigido a empresarios/as, directivos/as, mandos intermedios y empleados y empleadas por cuenta ajena.

¡Cualquier empresa, independientemente del sector, puede sacar mucho partido a estas herramientas!

Este curso está indicado también para negocios que estén dando sus primeros pasos con el teletrabajo, el trabajo a distancia o en remoto y  quieran aprender sobre las herramientas y software que proporciona la suite Microsoft 365 para el trabajo colaborativo.

• Temario del curso: 12 herramientas integradas en una misma suite

El contenido del curso se centra en brindar instrucciones detalladas sobre el uso y aprovechamiento de las herramientas colaborativas de Microsoft Office 365. Los participantes aprenderán estrategias y las mejores prácticas para utilizar eficientemente las siguientes herramientas:

1. Microsoft Teams y su uso en la comunicación y colaboración

Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que facilita la comunicación entre los miembros de un equipo de trabajo. Permite realizar llamadas, videollamadas, compartir archivos, agendar reuniones y trabajar de manera conjunta en documentos en tiempo real. Con Microsoft Teams, es posible organizar canales de comunicación por temas o proyectos, lo que permite una mejor organización y seguimiento de las tareas.

2. OneDrive como almacenamiento en la nube

OneDrive es una herramienta de almacenamiento en la nube que permite acceder y compartir archivos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Permite trabajar de forma colaborativa en documentos, al igual que compartirlos con compañeros de trabajo de forma segura. OneDrive garantiza la sincronización de archivos, lo que facilita la continuidad en el trabajo, incluso si se cambia de dispositivo.

3. SharePoint y la gestión de documentos compartidos

SharePoint es una plataforma que facilita la gestión de documentos compartidos. Permite crear y organizar bibliotecas de documentos, así como compartirlos de forma segura con los miembros del equipo o de la organización. Esto facilita el acceso y la colaboración en documentos de manera simultánea, evitando la duplicidad y la pérdida de información.

4. Planner para la gestión de tareas y proyectos

Planner es una herramienta que se utiliza para organizar y asignar tareas en proyectos de forma eficiente. Permite crear listas de tareas, establecer fechas límite, asignar responsables y realizar un seguimiento del progreso de cada tarea. Además, ofrece una vista global de los proyectos, facilitando la planificación y el control del trabajo en equipo.

5. OneNote para organizar notas

OneNote está diseñada para crear y organizar notas en diferentes secciones y páginas. Puede contener texto, imágenes, archivos adjuntos y grabaciones de audio. Además, ofrece funciones de búsqueda avanzada y sincronización en la nube para acceder a las notas desde diferentes dispositivos.

6. Forms para la creación de formularios

Forms es una herramienta que permite crear formularios y encuestas de manera sencilla. Permite realizar preguntas de opción múltiple, respuestas abiertas y recopilar datos de forma organizada. Forms es ideal para realizar sondeos de opinión, evaluaciones de desempeño o recopilación de información en general. Además, proporciona análisis de resultados en tiempo real, facilitando la toma de decisiones basada en los datos recopilados.

7. Yammer y su utilidad en la comunicación empresarial

Yammer es una herramienta de comunicación empresarial que se utiliza para que los empleados interactúen y compartan información de manera interna. A través de Yammer, es posible crear grupos, realizar publicaciones, compartir archivos y participar en conversaciones en tiempo real. Es una plataforma especialmente útil para fomentar la colaboración y la comunicación en equipos grandes y en organizaciones distribuidas geográficamente.

8. Power BI para visualización y análisis de datos

Power BI es una de las herramientas más utilizadas para visualizar y compartir datos de manera interactiva a través de informes y paneles. Con Power BI, los usuarios pueden conectarse a diversas fuentes de datos, transformar y modelar los datos, y crear visualizaciones personalizadas. También ofrece capacidades de colaboración y programación, así como integración con otras herramientas y servicios de Microsoft

9. Sway para realizar presentaciones

Sway es una herramienta de presentación digital para crear y compartir presentaciones interactivas de manera fácil y visualmente atractiva. Con Sway, los usuarios pueden combinar texto, imágenes, videos y otros elementos multimedia en una narrativa cohesionada y atractiva. Por otra parte, Sway ofrece una interfaz intuitiva y plantillas prediseñadas que facilitan la creación de presentaciones de aspecto profesional. Por último, Sway permite la colaboración en tiempo real y la visualización en diferentes dispositivos, lo que lo convierte en una opción ideal para presentaciones en línea y accesibles desde cualquier lugar.

10. Stream realizar emisiones

Stream es una plataforma de transmisión en vivo desarrollada por Microsoft. Su función principal es compartir contenido en vivo como juegos, eventos, conferencias y presentaciones, a través de internet. Stream ofrece herramientas para capturar y transmitir video y audio en tiempo real, así como para interactuar con el público a través de chats y comentarios en vivo. También proporciona funciones de grabación y almacenamiento en la nube para acceder y compartir el contenido posteriormente. Stream es ampliamente utilizado en entornos educativos, corporativos y de entretenimiento, brindando una forma efectiva de compartir información y experiencias en vivo con una audiencia global.

11. Delve buscar y descubrir contenido

Delve es una una herramienta de descubrimiento y colaboración cuyo objetivo principal es ayudar a los usuarios a encontrar y acceder a la información relevante dentro de su organización. Delve utiliza algoritmos de inteligencia artificial para analizar el contenido y las interacciones de los usuarios y así mostrarles documentos, presentaciones y otros archivos que podrían ser de su interés o relevancia. La interfaz intuitiva de Delve permite a los usuarios explorar y descubrir contenido de manera sencilla, además de proporcionar funciones de búsqueda avanzada y filtrado por colaboradores, proyectos y temas. Delve promueve la colaboración y la productividad al facilitar el intercambio de conocimientos y recursos dentro de una organización, mejorando la eficiencia en el trabajo en equipo.

12. Outlook para la organización del email

Outlook es un cliente de correo electrónico y gestor de información. Es una herramienta ampliamente utilizada que permite a los usuarios enviar, recibir y administrar correos electrónicos de manera eficiente. Además del correo electrónico, Outlook también ofrece características como calendarios, contactos y tareas, lo que permite a los usuarios mantenerse organizados y productivos. Los usuarios pueden programar reuniones, gestionar su lista de contactos y crear recordatorios de tareas importantes. Outlook se integra con otras aplicaciones y servicios de Microsoft, lo que facilita la colaboración y el intercambio de información. También ofrece funciones de filtrado de correo no deseado, reglas personalizadas para mantener la bandeja de entrada libre de spam o plantillas de email para ahorrar tiempo, entre otras muchas funciones.

• Ventajas y beneficios de usar herramientas colaborativas en empresas

Las herramientas colaborativas de Microsoft Office 365 ofrecen numerosos beneficios a las empresas que las utilizan. Estas herramientas permiten mejorar el trabajo en equipo, aumentar la eficiencia y productividad, así como facilitar el teletrabajo y la flexibilidad laboral.

Mejora del trabajo en equipo

Al implementar herramientas colaborativas como Teams, SharePoint, OneDrive, Yammer, Forms y Planner, las empresas pueden potenciar la colaboración entre sus equipos de trabajo. Estas herramientas permiten la comunicación fluida y la colaboración en tiempo real, lo que facilita la coordinación de tareas y proyectos. Además, proporcionan espacios de trabajo compartidos donde los miembros del equipo pueden colaborar, compartir documentos y realizar seguimiento de las actividades.

Aumento de la eficiencia y productividad

El uso de herramientas colaborativas en empresas contribuye a mejorar la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo. Estas herramientas automatizan tareas repetitivas y simplifican los procesos de trabajo, lo que permite ahorrar tiempo y recursos. Además, al estar disponibles en la nube, permiten acceder a la información y trabajar en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que agiliza la toma de decisiones y la ejecución de tareas.

Facilita el teletrabajo y la flexibilidad laboral

En la actualidad, el teletrabajo y la flexibilidad laboral son cada vez más importantes. Las herramientas colaborativas de Microsoft Office 365 brindan las soluciones necesarias para este tipo de modalidad laboral. Permiten a los empleados trabajar de forma remota, colaborar con sus compañeros de manera virtual y acceder a los documentos y recursos necesarios desde cualquier dispositivo. Esto no solo facilita el equilibrio entre la vida laboral y personal, sino que también mejora la satisfacción y la motivación de los empleados.

Entorno seguro y centralizado para el almacenamiento y uso compartido de documentos

Se evita la pérdida de información y se disminuye el riesgo de brechas de seguridad. Microsoft 365 proporciona seguridad avanzada, como autenticación de múltiples factores y protección contra malware y phishing. También ofrece características de prevención de pérdida de datos y cumple con estándares de cumplimiento normativo. Permite la administración centralizada de la seguridad y actualizaciones automáticas para abordar vulnerabilidades conocidas.

• Obtención de diploma acreditativo al finalizar el curso

Al finalizar la edición del curso de Herramientas Colaborativas con Microsoft Office 365 en Cursos Eficientes, los participantes recibirán un diploma acreditativo de Cursos Eficientes de manera inmediata y gratuita. Este certificado contiene los conocimientos y módulos impartidos en el curso.

El diploma acreditativo sirve como reconocimiento del esfuerzo y dedicación del alumno, y puede ser incluido en su currículum vitae para fortalecer su perfil profesional.

• Precio y bonificación de la formación con Fundae

Este curso tiene un coste de 349€ por alumno, pero dependido del tamaño de la empresa puede tener incluso un coste de 0€ con la bonificación en las cuotas de la seguridad social.

Si quieres saber tu crédito disponible para este año 2023 puedes consultar este artículo o, si lo prefieres, contáctanos y realizamos la consulta de forma totalmente gratuita.

La posibilidad de realizar este curso mediante formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) es uno de los grandes beneficios que ofrece nuestro curso de Herramientas Colaborativas con Microsoft Office 365. Esta opción permite a las empresas optimizar sus recursos destinados a la formación de su personal, ya que pueden solicitar la bonificación de los costes del curso. Las empresas podrán ahorrar en costes de capacitación y proporcionar a sus empleados una oportunidad de crecimiento profesional y de mejor su desempeño en las labores diarias de la empresa.

• ¿Cómo me inscribo en este curso?

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