Curso Access Bases de datos con Microsoft Office: formación bonificada para empresas.

En este artículo descubriremos las caraterísticas que hacen de Access una de las mejores opciones para la gestión de las bases de datos en entornos empresariales.

Encontraremos información sobre sus ventajas, sus múltiples aplicaciones y los pasos para implementar Access correctamente en la empresa.

Podrás también conocer también todos los detalles de nuestro curso Access: Bases de datos con Microsoft Office para formación bonificada. ¡Empezar a utilizar esta herramienta es más fácil que nunca!

¿Qué es Access?

Access es una aplicación de base de datos que forma parte del paquete de software de Microsoft Office y está diseñada para permitir a los usuarios crear y gestionar bases de datos relacionales.

Asimismo, esta aplicación ofrece herramientas para diseñar formularios personalizados que facilitan la entrada y visualización de datos, así como la creación de informes profesionales para presentar los datos de manera clara y ordenada.

La interfaz de Microsoft Access es diseñada para ser amigable y accesible, lo cual permite que personas sin experiencia en programación puedan crear bases de datos personalizadas. Además de esto, también ofrece la posibilidad de utilizar un lenguaje de programación llamado Visual Basic for Applications (VBA) para realizar tareas más avanzadas y automatizadas.

En el ámbito empresarial, Access ha sido ampliamente utilizado para gestionar inventarios, controlar proyectos, administrar información de clientes y otras aplicaciones de gestión de datos.

Aplicaciones de Microsoft Access en la empresa

• Gestión de clientes: Access puede utilizarse para crear una base de datos que almacene información sobre los clientes de la empresa, como sus nombres, direcciones, información de contacto, historial de compras, etc… Se facilita el seguimiento de las interacciones con los clientes, el análisis de sus preferencias y la identificación de oportunidades de ventas.
• Control de inventario: con Access, es posible desarrollar una base de datos para gestionar el inventario de productos de la empresa. La base de datos puede incluir información sobre los artículos disponibles, sus códigos, cantidades, ubicaciones en el almacén y registros de movimientos (entradas y salidas). Esto permite llevar un registro actualizado del stock y optimizar la gestión de existencias.
• Seguimiento de proyectos: en Access podemos crear una base de datos que permita el seguimiento y la planificación de proyectos. Se pueden incluir datos como fechas de inicio y finalización, responsables de tareas, hitos y presupuesto asignado para mantener la información organizada, facilitar la colaboración del equipo y mejorar la eficiencia en la gestión de proyectos.
• Registro de empleados: access puede ser empleado para crear una base de datos de recursos humanos que almacene información sobre los empleados de la empresa. Esta base de datos puede incluir datos personales, historial laboral, vacaciones, evaluaciones de desempeño y otra información relevante para la gestión del personal.
• Control de gastos y presupuesto: mediante Access, es posible crear una base de datos que permita el seguimiento de los gastos de la empresa y la comparación con el presupuesto establecido. Es perfecto para controlar los costes, identificar áreas de ahorro y realizar ajustes financieros cuando sea necesario.

• Registro de ventas y facturación: access permite crear una base de datos que almacene información sobre las ventas realizadas por la empresa, incluyendo detalles de los productos o servicios vendidos, fechas de transacción, clientes, montos y estados de facturación. Se facilita la generación de informes de ventas, análisis de tendencias y seguimiento de pagos.

Estos son solo algunos ejemplos de cómo Access puede ser aplicado en el entorno empresarial. Su versatilidad permite adaptarse a diversas necesidades y procesos en las organizaciones, lo que lo convierte en una herramienta valiosa para la gestión de datos y la optimización de operaciones empresariales.

Cómo implementar Access en tu empresa

La implementación de Microsoft Access en una empresa involucra una serie de pasos clave.

1. Evaluar las necesidades de la empresa para identificar qué datos y procesos se beneficiarían de una base de datos.
2. Diseñar la estructura de la base de datos.
3. Crear la base de datos.
4. Ingresar los datos iniciales y desarrollar formularios e informes personalizados para facilitar la entrada y visualización de datos.
5. Capacitar al personal sobre Access para garantizar un uso adecuado de la base de datos.
6. Implementar la base de datos en la empresa.
7. Realizar un monitoreo continuo para realizar ajustes y mejoras según sea necesario.

Access está disponible mediante compra o suscripción y acostumbra a estar incluido en varias ediciones de Microsoft Office, como Office 365 y las versiones más recientes de Office para uso comercial. Se puede adquirir una licencia de Microsoft Office a través de la página web de Microsoft o de distribuidores autorizados.

Microsoft también ofrece una suscripción a Microsoft 365 (anteriormente Office 365) que incluye el acceso a Microsoft Access junto con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel, PowerPoint y más.

Ventajas y beneficios de usar Access en la empresa

El uso de Microsoft Access en una empresa ofrece diversos beneficios a corto y largo plazo. Aquí mencionaremos algunos motivos para elegir esta herramienta de gestión de bases de datos:

• Personalización: podemos crear bases de datos adaptadas específicamente a las necesidades de la empresa y sus procesos, lo que facilita la gestión de datos de forma eficiente y organizada. También podemos personalizar la apariencia y funcionalidad de los formularios, lo que permite adaptarla a la identidad y necesidades específicas de la empresa.
• Seguridad de datos: el programa ofrece opciones para establecer niveles de seguridad y controlar el acceso a la información, garantizando que solo usuarios autorizados puedan ver y editar ciertos datos.

• Facilidad de uso: la interfaz es amigable y fácil de usar, lo que permite a los usuarios sin experiencia en programación crear y gestionar bases de datos de manera intuitiva.

• Automatización: access ofrece la posibilidad de utilizar macros y Visual Basic for Applications (VBA) para automatizar tareas repetitivas y mejorar la eficiencia en el procesamiento de datos.

• Integración con la suite Microsoft Office: access se integra completamente con aplicaciones como Excel, Word y Outlook, lo que permite compartir datos y generar informes de manera sencilla.

• Análisis y generación de informes: esta aplicación nos proporciona herramientas para realizar consultas complejas que permiten obtener información valiosa de los datos almacenados. También facilita la creación de informes profesionales para respaldar la toma de decisiones.

• Escalabilidad: access es adecuado para empresas de diferentes tamaños. Puede ser utilizado para pequeñas bases de datos locales hasta aplicaciones más grandes y distribuidas en redes.

• Bajo coste: en comparación con otras soluciones de bases de datos, Access suele tener un costo más accesible, lo que lo hace atractivo para pequeñas y medianas empresas con presupuestos limitados.

Objetivos del curso

A continuación, te detallamos los objetivos formativos de nuestro curso Access: Bases de datos con Microsoft Office

• Familiarizarse con el entorno de Microsoft Access, su interfaz y sus herramientas básicas para poder navegar y trabajar en el programa de manera eficiente.
• Trabajar con bases de datos relacionales: aprender a gestionar datos que están relacionados entre sí para no tener que repetir siempre los mismos datos.
• Crear tablas que conformarán las bases de datos
• Relacionar tablas creadas, conocer sus requisitos y qué posibilidades existen al relacionarlas
• Realizar consultas: entender cómo crear consultas para visualizar o modificar los datos de las tablas.
• Generar informes para presentar datos de manera ordenada y comprensible.
• Crear formularios y diseñar pantallas para hacer más sencillo el trabajo diario con las bases de datos.

Temario del curso de Access

Nuestro curso Access: Bases de datos con Microsoft Office consta de 8 temas distribuidos en 75 horas.

1. Introducción a Access
2. Trabajar con tablas
3. Ordenación, búsqueda y filtros de información en tablas
4. Relaciones
5. Consultas
6. Formularios
7. Informes
8. Macros

En Cursos Eficientes ofrecemos la posibilidad de adaptar el contenido del curso a las necesidades de las empresas. Podemos profundizar en algún tema del curso, eliminar algún tema o añadir otros que puedan ser de interés.

Si quieres solicitar un temario adaptado, contáctanos AQUÍ.

Características del curso Access para empresas

• Plataforma Cursos Eficientes abierta las 24 horas del día, los 365 días del año. Formación de calidad y a tu ritmo.
• Duración del curso adaptable a las necesidades de la empresa.
• Formación realizada por profesionales con certificación Microsoft Office Specialist Expert.
• Tutorización de expertos que resolverán tus dudas y te asesorarán en todo momento.
• Asistencia de nuestro departamento de atención al cliente con todos los trámites de la formación bonificada de tu empresa.

¿A quién está dirigido este curso?

Nuestro curso Access: Bases de datos con Microsoft Office está dirigido a empresarios/as, directivos/as, mandos intermedios y empleados y empleadas por cuenta ajena.

Cualquier empresa, independientemente de su sector o tamaño, se puede beneficiar de la gestión y análisis de sus datos.

Precio del curso Access mediante formación bonificada o programada

Este curso tiene un coste de 349€ por alumno, pero dependido del tamaño de la empresa puede tener incluso un coste de 0€ con la bonificación en las cuotas de la seguridad social.

Para conocer el crédito disponible para tu empresa para este año 2023 puedes consultar este artículo o, si lo prefieres, contáctanos y te informaremos gratuitamente.

Uno de los grandes beneficios que ofrece nuestro curso de Access: Bases de datos con Microsoft Office es la posibilidad de realizarlo mediante formación bonificada a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE). La bonificación en las cuotas de la Seguridad Social permite optimizar los recursos destinados a la formación de personal. Las empresas ahorran en costes de capacitación y proporcionan al mismo tiempo a sus trabajadores oportunidades de mejorar su desempeño en el trabajo, así como su perfil profesional.

Obtención de diploma acreditativo al finalizar el curso

Los participantes recibirán un certificado acreditativo de Cursos Eficientes de forma inmediata y gratuita tras terminar la edición del curso de Access: Bases de datos con Microsoft Office en Cursos Eficientes.

Nuestro diploma contiene los conocimientos y módulos impartidos en el curso y sirve como reconocimiento del esfuerzo y dedicación del alumno. También puede incluirse en el currículum vitae para fortalecer el perfil profesional.

¿Cómo me inscribo en este curso?

Haz clic AQUÍ. Accede al botón “Solicitar” y rellena los datos del formulario.

¡Nosotros te contactaremos con el resto de pasos a seguir!

Dudas frecuentes:

¿Necesito tener conocimientos previos sobre hojas de cálculo o programación para realizar este curso de Excel 365?

No necesitas tener experiencia previa en programación para realizar nuestro curso Access: Bases de datos con Microsoft Office.

Aunque no es necesario tener conocimientos de Excel para utilizar Access, ya que son dos herramientas diferentes, sí que recomendamos conocer ambas herramientas para sacar el máximo partidos a las bases de datos.

Access es una herramienta ideal para la administración de datos, ya que permite mantenerlos bien organizados, facilita su búsqueda y permite que múltiples usuarios accedan a ellos simultáneamente. Por otro lado, Excel es más adecuado para el análisis de datos, ya que permite realizar cálculos complejos, explorar diferentes escenarios y crear gráficos de alta calidad. Al combinar el uso de Access para almacenar los datos y Excel para analizarlos, se pueden aprovechar las ventajas de ambos programas y lograr una gestión y análisis eficientes de la información.

Recuerda que en Cursos Eficientes también tenemos cursos de Excel básico, avanzado o completo dirigidos a empresas.

¿Cuánto tiempo lleva completar un curso de Access?

El tiempo necesario para completar un curso de Access varía dependiendo de la motivación y del tiempo dedicado. Nuestro curso está pensado para realizarse en 75 horas.

Recordamos también que la duración del curso siempre se puede adaptar a las necesidades de la empresa.

¿Puedo realizar un curso de Access si no estoy vinculado a una empresa o si soy autónomo?

Sí, cualquier persona puede inscribirse en un curso de Excel 365, independientemente de si están vinculados a una empresa o no.

Pregúntanos AQUÍ sobre este curso sin estar dirigido a empresas.