Cómo calcular la cofinanciación o financiación privada en la formación bonificada por Fundae

La formación bonificada para empresas (también conocida como formación programada) es la oferta de formación relativa al puesto de trabajo a desempeñar y la bonificación de su coste en las cuotas de la Seguridad Social.

Las empresas que cotizan por el concepto de formación profesional disponen de un crédito para formar a sus trabajadores con el que se financia la formación Esas empresas tienen un crédito mínimo de 420 euros. Puedes consultar AQUÍ tu crédito para este 2023.

Sin embargo, la legislación exige que las empresas también participen en la financiación de los cursos de formación bonificada, por lo que el concepto de cofinanciación es muy importante.

El porcentaje de cofinanciación variará según el número de trabajadores de la empresa.

¿Cómo calculamos la cofinanciación de la formación bonificada?

Para calcular el porcentaje de cofinanciación de una acción formativa en formación bonificada, necesitaremos disponer de los siguientes datos:

• Coste del curso
• Duración del curso en horas
• Nº de trabajadores de la empresa
• Nº de trabajadores de la empresa que harán la formación (alumnos)
• Coste medio por hora del trabajador* (o en su defecto, salario mínimo por hora)
• Nº de horas del curso que se realizarán en horario laboral

Los pasos a seguir son los siguientes:

1. Determinar el % de cofinanciación al que estamos obligados, según el número de trabajadores de nuestra empresa.
2. Calcular el importe máximo que podremos bonificar respecto al precio total del curso. No siempre podemos bonificar el total del precio del curso.

La fórmula es: "Máximo de euros para bonificar* (según modalidad de impartición) x horas del curso x alumnos”

3. Averiguar los costes laborales (aportación de la empresa) que vayamos a imputar según la dedicación al curso en horario laboral.

La fórmula es: “nº horas del curso realizadas en horario laboral x nº trabajadores x coste laboral euros/hora ”.

4. Calcular si el % de cofinanciación que asumimos con nuestros costes laborales se ajusta al mínimo exigido.

La fórmula es: “(coste del curso + aportación empresa – importe bonificado) /(coste del curso + aportación empresa)”

Lo explicaremos con un ejemplo:

La empresa “Distribuciones González” va a bonificar un curso de teleformación que le ha costado 600 euros, es de 25 horas y participan 3 trabajadores. La empresa ha calculado un coste medio hora por trabajador de 11 €/hora y los trabajadores han hecho 3 horas del curso en horario laboral.

Esta empresa tuvo una plantilla media el año anterior de 26 trabajadores, por lo que según hemos indicado anteriormente se deberá cofinanciar el 10%.

En este caso por tanto tendríamos:

• Costes del curso: 600 euros.
• Máximo bonificable: 7,5 euros/hora por alumno (por ser modalidad teleformación) x 25 horas x 3 alumnos = 562,5 euros
• Al tener que cofinanciar un 10%, tendremos que calcular el importe que ha aportado la empresa mediante las “horas” de trabajo de sus empleados. Nos quedaría:

3 horas x 3 trabajadores x 11 euros/hora/trabajador*= 99 euros.

• Los costes totales del curso por tanto serían: 600 euros + 99 euros = 699 euros.
• Si la empresa bonifica el máximo posible respecto al precio total del curso, es decir, 562,5 euros, la cofinanciación privada sería:

(coste del curso + aportación empresa – importe bonificado) / (coste del curso + aportación empresa)

(600 € + 99 € – 562,5 €) / (600€ + 99€) = 19,52%

• Es decir, que llegamos al mínimo exigido del 10%. Así, con 3 horas en horario laboral cubriríamos de sobra la cofinanciación a la que la empresa está obligada.

*Si no disponemos de los datos salariales del trabajador haremos el cálculo con el coste salarial del SMI, ya que ningún trabajador puede cobrar legalmente menos de dicho importe.